با افزایش روز افزون سبک کار فریلنسری که مسیر جدیدی را در زندگی کاری نسل Z و نحوه‌ی اشتغال جوانانی که در آینده وارد بازار کار خواهند شد به وجود آورده، بستر فعالیت اولین زیرساخت لازم برای کمک به چشم انداز کاری نسل‌های پیش رو است؛ بنابراین جدای از رشد قابل پیش‌بینی این فضاها، گزینش بهترین فضا برای پیش‌برد شغل و مسیرمون تبدیل به یکی از اولین اولویت‌های ما می‌شود.
فضای کار اشتراکی و معرفی اهمیت آن برای کسب و کارها
در فریلنسری که ما خویش فرما هستیم اهمیت بررسی کارفرما تا حد بالایی از بین می‌رود و جای خود را به بررسی برای یافتن یک فضای کاری مناسب و سازنده برای رشد و توسعه‌ی کسب و کار می‌دهد؛ حال که به اهمیت انتخاب فضای کار اشتراکی عالی برای کسب و کار پی بردیم، بهتر است ویژگی‌های یک فضای کار ایده‌آل را با هم بررسی کنیم:
1. محیط کاری الهام‌بخش و اجتماعی
یکی از ویژگی‌های اصلی یک فضای کار اشتراکی عالی، محیط جذاب و الهام‌بخش آن است؛ یک فضای کار ایده‌آل باید از طراحی داخلی جذاب، نورپردازی مناسب و دکوراسیون ملایم برخوردار باشد. این محیط کاری می‌تواند خلاقیت و انگیزه فریلنسرها را تقویت کند و آنها را به ارائه بهترین عملکرد کاری ممکن ترغیب کند؛ جذابیت فضا در کنار امکان برقراری ارتباط و همکاری با سایر کسب و کارها و افراد حاضر در فضا، مانند مکملی عمل می‌کند که علاوه بر بهبود راندمان شخصی به استفاده کامل از ظرفیت‌های بیرونی ما در ارتباط بین اعضا کمک کند. یک فضای کار اشتراکی عالی باید فرصت‌هایی را فراهم کند تا اعضا ایده و تجربیات را به اشتراک بگذارند و شبکه‌سازی کنند؛ برگزاری رویدادها، جلسات و کارگاه‌های تخصصی می‌تواند برای ایجاد فضای همکاری و شبکه‌سازی مفید باشد.
2. امکانات و تجهیزات مدرن
تغییر نحوه‌ی اشتغال و استفاده از ابزارها در دنیای مدرن به قدری مشهود است که فریلنسری و استفاده از فضای کار اشتراکی را می‌توان به عنوان بخشی از این تغییرات عنوان کرد؛ با توجه به این تغییرات گسترده استفاده از امکانات و تجهیزات مدرن برای پیشرفت و بقای شما در فضای کاری بیرحم دنیای فعلی ضروری است؛ این امکانات شامل اینترنت پرسرعت، تجهیزات اداری، تجهیزات ارتباطی پیشرفته، سیستم‌های صوتی و تصویری و زیرساخت‌های مناسب برای برگزاری رویداد، جلسه و کنفرانس می‌شود؛ مشخص است که امکانات اولیه برای نیازهای معمول انسانی نظیر آشپزخانه، دستشویی و فضای استراحت نیز به عنوان امکانات ضروری پابرجاست.
3. امنیت و حفاظت
یک فضای کار اشتراکی ایده‌آل باید امنیت و حفاظت مناسبی را فراهم کند تا آسودگی خاطر ما در مواقعی که خارج از فضای کار هستیم تضمین شود؛ این شامل امنیت فیزیکی محل کار، دسترسی محدود به افراد غیرمجاز، سیستم‌های حفاظتی مثل دوربین‌های مداربسته و شناسایی رفت و آمدها در محیط است.
4. انعطاف‌پذیری فضا و قابلیت تغییر
یک فضای کار اشتراکی باید شرایط منعطف و قابل تغییر را برای کسب و کارها فراهم کند؛ این به معنای امکان تغییر اندازه فضا، اجاره بر اساس نیاز، قراردادهای انعطاف‌پذیر، وجود فضاهای اختصاصی در کنار فضای عادی و امکان استفاده از فضاهای مشترک و امکانات خاص به میزان مورد نیاز است؛ این انعطاف علاوه بر مکان شامل زمان هم می‌شود و دسترسی در اکثر ساعات شبانه روز یک امتیاز مثبت در انتخاب فضای کار مشترک عالی محسوب می‌شود.
5. قیمت فضا و اقتصادی بودن
هزینه و درآمد دو سر اصلی هر کسب و کار است و تفاضل آنها مساوی است با کارنامه و خروجی بیزینس ما. پس نمی‌شود از بررسی جوانب اقتصادی و متناسب بودن قیمت آن با امکاناتی که در اختیار ما قرار می‌دهد صرف نظر کرد؛ مخصوصا که در نگاه اول مزیت اصلی هر فضای کار اشتراکی سرشکن شدن هزینه‌ها عنوان می‌شود. با بررسی قیمت اشتراک و مقایسه آن با دستاوردی که از حضور در فضا نصیب ما می‌شود می‌توان به نتیجه‌ی لازم برای صرفه‌ی اقتصادی فضای اشتراکی رسید؛ مواردی که بالاتر عنوان شد معیارهای خوب برای بررسی امتیازات فضای اشتراکی و برآوورد صرفه یا عدم تناسب هزینه‌ی عضویت در آن فضاست.
نتیجه‌گیری:
یک فضای کار اشتراکی عالی برای کسب و کار باید محیط کاری الهام‌بخش، امکانات و تجهیزات مدرن، فضای کار همکاری و شبکه‌سازی، امنیت و حفاظت، و انعطاف‌پذیری و قابلیت تغییر را در ازای هزینه‌ی مناسب فراهم کند. با این ویژگی‌ها، یک فضای کار اشتراکی می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا بهره‌وری بالا، همکاری مؤثر و رشد پایدار داشته باشند: ما در مدیارایز،به عنوان اولین شتابدهنده و فضای کار اشتراکی رسانه‌های اجتماعی مفتخریم با بسترسازی و فراهم کردن تمام شرایط بالا میزبانی مناسب برای رشد کسب و کار شخصی شما در شهر مشهد باشیم. امیدواریم در انتخاب یک فضای کار مشترک به توسعه و رشد کسب و کار شما کمک کرده باشیم.
